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Structurer sa liste de tâches pour plus d’efficacité au quotidien

10 septembre 2014

Ce n’est plus un secret : j’aime les listes. Elles me permettent à la fois de me libérer l’esprit, d’anticiper et de structurer mes journées. J’aime aussi le sentiment de satisfaction lorsque je coche ma petite case :-). Mais il faut bien avouer : faire de jolies listes c’est bien, mais être productif et les respecter s’avère beaucoup plus difficile. J’ai ma petite méthode pour tenter  d’être le plus efficace possible.

Comment structurer sa liste de tâches ?

Ma liste la plus courante est la liste de tâches à effectuer. En général, j’établis une première liste en vrac  pour la semaine où je note tout ce qui me passe par la tête. Ensuite selon mes disponibilités et les dates butoirs à respecter, je “dispatche” ces tâches sur la semaine.

Comment structurer sa liste de tâches afin d'être efficace au quotidien ? Dans cet article je vous explique mon cheminement.

Pour être sure de venir à bout de mes listes et d’être efficace, je respecte les principes suivants :

Par exemple, supposons que je veuille vendre la chaise haute que ma fille n’utilise plus. Si je note simplement sur ma liste “vendre chaise haute”, je ne pourrais pas évaluer le temps réellement nécessaire à cette tâche. Je vais donc plutôt détailler mon projet de la façon suivante :

  1. Nettoyer la chaise
  2. Faire des photos
  3. Rédiger l’annonce
  4. Saisir l’annonce sur le site internet

Ainsi je rend bien compte de tout ce qu’il faudra effectivement accomplir et le temps à dégager. Je peux même fragmenter le projet sur plusieurs jours et je ne serais pas découragée par “l’ampleur” de la tâche.

On en reviens finalement à cette idée fondamentale en terme d’organisation :  prendre un peu de temps pour la planification fais gagner beaucoup de temps par la suite.

Comment organisez-vous votre liste de taches? Vous sentez-vous efficace au quotidien ?

13 réponses à “Structurer sa liste de tâches pour plus d’efficacité au quotidien”

  1. Madly by Zoxy dit :

    Pour ma part les listes, j’ai beaucoup de mal à la respecter. Aurais-tu une méthode simple pour débuter et surtout se tenir à ce qui a été indiqué? La seule méthode efficace pour moi à l’heure actuelle, est de de dire à l’Homme ce que je veux/dois réalisé. De là je me sens obligée de le faire. Je pars de très très loin. C’est pourquoi bien souvent je te dis que je serais vraiment preneuse si tu faisais du coaching. Le seul endroit ou je suis productive et efficace c’est au travail. Cela devient inquiétant, d’autant que j’ai repris une licence pro cette semaine. J’ai peur de la gestion du temps entre les projets pro (cours) et mes projets pro (blog).
    Heeeeeelp
    Bisous et belle journée
    Zoé

    • Sabine dit :

      Malheureusement ma belle il n’y a qu’une solution pour respecter sa to-do liste et c’est la volonté. Si tu es productive et efficace au bureau c’est parce qu’il y a des deadlines et que tu sais que tu ne peux pas y échapper. Je te conseille de te fixer des objectifs concernant ta reprise d’études ( quelles notes tu souhaites avoir, ton rythme de travail, combien tu souhaites t’y investir…). Il faut les noter bien visiblement pour que tu puisses les consulter régulièrement et rester motivée.
      Je te conseillerais de bien planifier tes semaines pour te rassurer. Prévois des plages pour ton blog et fais le maximum pour t’y tenir (en parler à ton chéri c’est une très bonne idée au fait). J’espère que ces quelques conseils t’aideront. N’hésites pas si je peux t’aider plus. Bisous bisous!

  2. […] très utiles : liste de courses, whishlist, idées cadeaux, tâches ménagères, ….  (retrouvez ici mes astuces pour créer une  to-do liste […]

  3. […] là que l’organisation  peut vous aider à maintenir une vie équilibrée. Lister vos tâches et vos envies vous permettront mieux évaluer vos priorités. En planifiant votre semaine,  vous […]

  4. […] Priscille m’a demandé si  je souhaitais participer à son podcast en parlant de mes listes, j’ai pris une grande inspiration (réaction d’introvertie) et j’ai bien sur […]

  5. Ermeline dit :

    Souvent on voit…déléguer….mais quand on est seule ? pas forcément avec de la famille à côté en prime…

    • Sabine dit :

      Alors je ne sais pas si tu es seule avec des enfants?
      Si tu as des enfants, il peuvent aider dès le plus jeune age à la maison (4/5 ans) avec des tâches adaptées à leur âge . C’est vrai que cela peut prendre du temps au début mais dans quelques années cela t’aidera beaucoup.
      Tu n’as vraiment aucune famille à proximité? As-tu des amis sur qui tu peux compter? sinon, essaies de te lier d’amitié avec les autres mamans, elles peuvent être d’un grand support.
      Tu peux aussi te renseigner auprès de ta mairie, parfois ils proposent de l’aide.
      Si aucune de ces situations n’est possible, je te conseillerais de simplifier un maximum ta vie, désencombrer pour avoir le minimum à faire, apprendre à tes enfants à profiter des plaisirs simples de la vie…
      J’espère que j’ai répondu à ta question.

  6. […] Avoir une ou plusieurs listes de tâches pour vous libérer l’esprit. Ainsi vous ne vous sentirez pas obligés de vous attaquer à une […]

  7. sissylou dit :

    Coucou les filles, je viens d’installer ANY.DO sur mon portable. Tu peux créer tes tâches et les fréquences. Ca a l’air pas mal pour l’instant. A bientôt. Sylvia

  8. catherine carillo dit :

    Bonjour, sur mon portable j’ai une application de to do liste, j’ai tout repertorie par frequence et du coup mon telephone me mets des rappels ex: aujourd’hui mettre machine a laver a 13H, nettoyer la cuisine,….si fais regulierement ces taches ne prennent pas de temps.

  9. […] : liste de courses, liste d’envies, idées cadeaux, tâches ménagères, ….  (retrouvez ici mes astuces pour créer une  to-do liste […]

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