Vous avez décidé de vous organiser pour faciliter votre vie ! Mais par où commencer ? Aujourd’hui je vous propose quelques systèmes à mettre en place pour commencer à mettre de l’ordre dans votre vie quotidienne. Avant tout, il est primordial de réaliser qu’organiser son quotidien n’est pas un processus qui se fait du jour au lendemain. Il faudra avancer pas à pas pour trouver les systèmes qui vous conviennent. De plus, avec le temps et selon vos saisons de vie, le système mis en place sera amené à évoluer pour s’adapter à votre vie. En bref : l’organisation est un voyage pas une destination. Alors en voiture !

Vous  avez décidé de vous organiser pour faciliter votre vie ! Mais par où commencer ?  Avant tout, je tiens à préciser qu'organiser son quotidien n'est pas un processus qui se fait du jour au lendemain. Il faudra avancer pas à pas pour trouver les systèmes qui vous conviennent. De plus, avec le temps et selon les situations, le système mis en place est amené à évoluer. En bref : l'organisation est un voyage pas une destination. Alors en voiture!

Gérer son temps avec un calendrier

Selon moi, pour commencer à organiser votre quotidien, il vous faudra vous procurer un agenda ou un calendrier de votre choix qui sera votre soutien au jour le jour. Vous pourrez y noter vos rendez-vous importants, les jours fériés, vos congés, les vacances des enfants, les anniversaires et même mentionner des moments importants dont vous souhaitez vous souvenir plus tard. Votre agenda (ou calendrier) vous permettra d’appréhender vos journées et d’être plus efficace au quotidien. Il vous permettra également de faire quotidiennement le point sur vos priorités de la journée.

En matière de calendrier, le choix est très large.

Vous avez à disposition diverses options électroniques : calendrier Ical (Apple), le très connu calendrier Gmail ou le calendrier Outlook. Il existe également de nombreuses applications. Tous ces calendriers peuvent être synchronisés et accessibles sur vos téléphones, tablettes et ordinateurs. Vous pouvez également y donner accès à d’autres membres de votre famille.

Pour les inconditionnels du papier, le choix est immense ! Simple agenda ou organiseur, il y en a forcement un qui répondra à vos besoins!

J’ai testé et aimé les agendas Muji, l’agenda familial Mémoniak et j’aime particulièrement les organiseurs Filofax pour leur flexibilité. J’ai également un coup de cœur pour les agendas de la marque MY 365 (j’utilise leurs recharges pour organiseurs depuis plusieurs années et j’offre leurs agendas à ma famille). Le choix est immense en la matière, vous trouverez forcément votre bonheur !

Lire aussi : Calendriers et planners : quelles sont les options, comment choisir et bien les utiliser?

Vider son cerveau et se reposer sur des listes 

Personnellement, je suis une inconditionnelle des listes. Je fais quotidiennement des listes de tâches pour me libérer l’esprit. Vous pouvez en créer une multitude très utiles : liste de courses, liste d’envies, idées cadeaux, tâches ménagères,…

Des listes vont vous permettre de créer des routines et de gagner du temps. Elles vont également vous aider à déléguer.

Pour aller plus loin : 8 listes à faire pour organiser sa famille

Mettre en place un classeur maison pour faciliter sa vie de famille

Pour votre famille, l’utilisation d’un classeur maison peut vous aider à vous organiser au quotidien. Dans ce classeur vous pourrez regrouper toutes les informations nécessaires au fonctionnement de votre maisonnée : adresse du plombier, numéros d’urgence, idées de menus, extraits d’acte de naissance des enfants,.. Ce sera en quelques sortes votre quartier général!

Vous n’aimez pas les papiers ? Vous pouvez organiser votre famille de façon digitale!

Organiser son quotidien grâce aux routines

Vous savez sûrement combien il est rassurant pour les jeunes enfants d’avoir des routines. Ils se sentent rassurés car ils peuvent prévoir ce qui va se passer dans leur journée. Pour nous les adultes c’est un peu pareil. Ainsi, chaque soir j’ai ma petite routine de préparation pour que mes matins se passent plus sereinement :

  • préparer les vêtements pour le lendemain
  • vérifier les sacs avec toute la famille
  • vérifier l’agenda et les priorités du lendemain…

Ne croyez pas que les routines vont mettre de la monotonie dans votre vie ! Au contraire, elles vous font gagner du temps sur les « corvées » afin de profiter de votre vie.

Lire aussi : 15 suggestions d’habitudes à intégrer à votre routine matinale pour bien démarrer votre journée

Mettre en place un système pour ses papiers

Si il y a bien un sujet qui empoisonne la vie des familles c’est bien la gestion des papiers! Avoir un système qui fonctionne pour tous, va alléger votre charge mentale. Prenez le temps de le mettre en place en famille.

Pour aller plus loin : Organiser ses documents et gérer le courrier entrant : ma méthode

Etape 5 : Accepter de l’aide

Enfin, n’hésitez jamais à déléguer ou demander de l’aide. Trop souvent, nous voulons tout endosser seules alors que le/la conjoint(e) serait ravi de contribuer(mais un conseil : laissez-le/la faire à sa façon). Vos enfants, même très jeunes, peuvent aussi avoir leurs petites missions. Sans oublier les autres membres de notre entourage qui peuvent être d’un précieux secours !

Avec ces premières étapes, qui demanderont certes un peu de temps en mise en place, je suis sûre que vous vous sentirez un peu plus aux commandes de votre vie.  

Vous  avez décidé de vous organiser pour faciliter votre vie ! Mais par où commencer ?  Avant tout, je tiens à préciser qu'organiser son quotidien n'est pas un processus qui se fait du jour au lendemain. Il faudra avancer pas à pas pour trouver les systèmes qui vous conviennent. De plus, avec le temps et selon les situations, le système mis en place est amené à évoluer. En bref : l'organisation est un voyage pas une destination. Alors en voiture! 

(article initialement publié le 7 janvier 2015 et mis à jour le 13 février 2023)