Structurer sa liste de tâches

 

Ce n’est plus un secret : j’aime les listes. Elles me permettent à la fois de me libérer l’esprit, d’anticiper et  structurer mes journées. J’aime aussi la sensation de satisfaction lorsque je coche ma petite case :-). Ma liste la plus importante est la liste de tâches à effectuer. En général, j’établis une première liste en vrac  pour la semaine où je note tout ce qui me passe par la tête. Ensuite selon mes disponibilités et les dates butoirs à respecter, je « dispatche » ces tâches sur la semaine.

Mais il faut bien avouer : faire de jolies listes c’est bien, mais être productif et les respecter s’avère beaucoup plus difficile. J’ai mes petites règles pour tenter de respecter mon programme. structurer_sa_liste_de_taches

  • Une liste simple : pas plus de 5 taches par jour
  • Une liste de taches réalisables
  • Une bonne évaluation du temps nécessaire ET disponible pour effectuer ces tâches
  • Une liste la plus spécifique possible et ce dernier point est vraiment celui qui à tout changé au niveau de ma productivité. Je l’ai appris grâce à la méthode Getting Things Done de David Allen. Je vous conseille d’ailleurs son ouvrage S’organiser pour réussir : Getting Things Done qui traite de l’efficacité professionnelle. L’idée à retenir de ce livre pour notre liste de tâches est qu’il ne faut pas confondre tâches et projets, un projet étant une liste de taches.

Par exemple, supposons que je veuille vendre la chaise haute que ma fille n’utilise plus. Si je note simplement sur ma liste « vendre chaise haute », je ne pourrais pas évaluer le temps réellement nécessaire à cette tâche. Je vais donc plutôt détailler mon projet de la façon suivante :

  1. Nettoyer la chaise
  2. Faire des photos
  3. Rédiger l’annonce
  4. Saisir l’annonce sur le site internet

Ainsi je rend bien compte de tout ce qu’il faudra effectivement accomplir et le temps à dégager. Je peux même fragmenter le projet sur plusieurs jours et je ne serais pas découragée par « l’ampleur » de la tâche.

  • Pour finir, je  priorise mes tâches et j’effectue la plus difficile en premier

On en reviens finalement à cette idée fondamentale en terme d’organisation :  prendre un peu de temps pour la planification fais gagner beaucoup de temps par la suite.

Comment organisez-vous votre liste de taches? Vous sentez-vous efficace au quotidien?

A très bientôt!

 sabine

 

 

 

10 Comments

    1. Pour ma part les listes, j’ai beaucoup de mal à la respecter. Aurais-tu une méthode simple pour débuter et surtout se tenir à ce qui a été indiqué? La seule méthode efficace pour moi à l’heure actuelle, est de de dire à l’Homme ce que je veux/dois réalisé. De là je me sens obligée de le faire. Je pars de très très loin. C’est pourquoi bien souvent je te dis que je serais vraiment preneuse si tu faisais du coaching. Le seul endroit ou je suis productive et efficace c’est au travail. Cela devient inquiétant, d’autant que j’ai repris une licence pro cette semaine. J’ai peur de la gestion du temps entre les projets pro (cours) et mes projets pro (blog).
      Heeeeeelp
      Bisous et belle journée
      Zoé

      1. Malheureusement ma belle il n’y a qu’une solution pour respecter sa to-do liste et c’est la volonté. Si tu es productive et efficace au bureau c’est parce qu’il y a des deadlines et que tu sais que tu ne peux pas y échapper. Je te conseille de te fixer des objectifs concernant ta reprise d’études ( quelles notes tu souhaites avoir, ton rythme de travail, combien tu souhaites t’y investir…). Il faut les noter bien visiblement pour que tu puisses les consulter régulièrement et rester motivée.
        Je te conseillerais de bien planifier tes semaines pour te rassurer. Prévois des plages pour ton blog et fais le maximum pour t’y tenir (en parler à ton chéri c’est une très bonne idée au fait). J’espère que ces quelques conseils t’aideront. N’hésites pas si je peux t’aider plus. Bisous bisous!

    1. Souvent on voit…déléguer….mais quand on est seule ? pas forcément avec de la famille à côté en prime…

      1. Alors je ne sais pas si tu es seule avec des enfants?
        Si tu as des enfants, il peuvent aider dès le plus jeune age à la maison (4/5 ans) avec des tâches adaptées à leur âge . C’est vrai que cela peut prendre du temps au début mais dans quelques années cela t’aidera beaucoup.
        Tu n’as vraiment aucune famille à proximité? As-tu des amis sur qui tu peux compter? sinon, essaies de te lier d’amitié avec les autres mamans, elles peuvent être d’un grand support.
        Tu peux aussi te renseigner auprès de ta mairie, parfois ils proposent de l’aide.
        Si aucune de ces situations n’est possible, je te conseillerais de simplifier un maximum ta vie, désencombrer pour avoir le minimum à faire, apprendre à tes enfants à profiter des plaisirs simples de la vie…
        J’espère que j’ai répondu à ta question.

    1. Coucou les filles, je viens d’installer ANY.DO sur mon portable. Tu peux créer tes tâches et les fréquences. Ca a l’air pas mal pour l’instant. A bientôt. Sylvia

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