L’un des outils incontournable pour organiser son quotidien est l’agenda qu’il s’agisse d’un agenda papier, un calendrier électronique, un calendrier mural ou un planner pour les plus « pointus ». Mais pour que cet outil vous permettre d’être le plus efficace possible, il est utile de prendre le temps de le préparer en début d’année.

préparer son calendrier pour être efficace au quotidien

La première étape sera d’ajouter à votre calendrier toutes les dates importantes, ce qui vous fera gagner du temps dans l’année et vous permettra d’avoir une meilleure vue de votre planning. Voici une petite liste pour vous aider et que vous devez bien sur adapter à votre mode de vie :

Les dates importantes à retenir

  • Les dates d’anniversaires et dates d’anniversaire de mariage de vos proches
  • Les jours fériés et autres jours de vacances
  • Les événements familiaux ou sociaux prévus (mariages, baptêmes, fêtes…)
  • Les dates importantes de renouvellement de contrat
  • Les dates importantes de résiliation

Les enfants

  • Les dates de vacances scolaires
  • Le planning des activités extrascolaires
  • Les dates des rendez-vous médicaux si vous les avez ou encore un rappel le mois concerné pour fixer le rendez-vous
  • Tout autre événement lié aux enfants

La vie professionnelle

  • Les voyages professionnels
  • Les dates limites importantes concernant des projets
  • Les événements professionnels / formations auxquels vous souhaitez participer

D’autres rendez-vous récurrents

  • Vos rendez-vous chez le coiffeur
  • Vos séances de sport si les jours sont fixes
  • Les dates des soldes
  • Vos menus ou votre planning des tâches ménagères si vous le souhaitez

N’oubliez pas que votre planning n’est pas figé et que des événements vont être déplacés mais ainsi vous aurez une bonne vue d’ensemble.

 

Comment être plus efficace avec son calendrier / agenda?

  1. Choisissez l’outil ou le système qui vous convient. Ici c’est à vous de choisir : êtes-vous comme moi, inconditionnel(le) du papier ou plutôt accro à la technologie ? Votre calendrier est-il personnel ou doit-il être consulté par le reste de la famille ? Ce sont vos préférences et votre mode de vie qui vont guider votre choix. Ne choisissez pas un outil pour faire comme les autres car vous ne vous en servirez pas si vous ne l’aimez pas.
  2. Ayez toujours votre agenda avec vous. S’il reste dans un tiroir à l’abri des regards, vous aurez peu de chance de vous en servir.
  3. Consultez votre calendrier chaque soir. C’est une habitude essentielle à prendre pour vous permettre d’anticiper la journée à venir.
  4. Faites un bilan mensuel de votre planning afin d’évaluer l’avancée de vos projets. De même, prenez le temps chaque mois de passer en revue le mois à venir pour l’anticiper.
  5. Vous pouvez également utiliser un code couleur pour vous y retrouver. Ainsi vous pourrez voir en un coup d’œil chacune de vos activités.

mettre en place un code couleur dans son agenda

Avez-vous un calendrier ? Quel est votre outil préféré ?

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(article initialement publié le 9 janvier 2016 et mis à jour le 15 mars 2024)